High Value Project Management Office (PMO)

Het doel van een Programma-/ Project Management Office (PMO) is het ondersteunen van het programma- of projectmanagement in het realiseren van de business benefits van een programma/project. Door naast een ondersteunde rol ook inhoudelijke en adviserende taken uit te voeren voor het programma-/ projectmanagement kan wordt het PMO een High Value PMO en kan een zo van cruciaal belang zijn voor het welslagen  van een programma of project.

Het PMO ondersteunt het programma/project management in de dagelijkse management activiteiten. De inrichting van een PMO kan verschillen per organisatie en de inrichting zal ook afhankelijk zijn van de kenmerken en de volwassenheid van een organisatie.

De algemene doelstellingen voor het High Value PMO zijn over het algemeen:

·         Garanderen van consistentie voor verschillende projecten of stromen door het vaststellen van standaarden en werkwijzen;

·         Monitoren van naleving van gestelde standaarden en aanbevolen acties ter verbetering;

·         Coördinatie van verschillende projecten of stromen op het gebied van kennisdeling, risk en issue management en afhankelijkheden;

·         Voorzien in de informatie, controle en coördinatie van projectvoortgang, kwaliteit en (financiële) resultaten;

·         Efficiency bevorderen door gestandaardiseerde administratieve processen aan te bieden;

·         Ontlasten van programma-/projectmanagement door advisering en het overnemen van inhoudelijke taken.

Zie bijgevoegd voorbeeld voor hoe de activiteiten van een High Value PMO er schematisch uit zouden kunnen zien:

Mocht je meer willen weten over typische High Value PMO processen en producten, het implementeren (incl. planning) van een High Value PMO6, competentieprofielen voor ‘PMO officers’ of rapportage en advisering binnen het PMO neem dan contact op met Klaasjan Doeswijk, Senior Manager Finance Transformation bij BearingPoint Management &Technology Consultants. (klaasjan.doeswijk@bearingpoint.com).

Meer informatie kunt u bijvoorbeeld ook vinden via: http://westmonroepartners.com/Solutions/Business-Processes-and-Systems/Project-Management-Office.aspx